Polityka prywatności

obowiązująca od dnia 13 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Akademia Sportu Zjednoczone Orły Płock Dariusz Cichocki
ul. Mokra 3
09-408 Płock
Polska

NIP: 7742852587
REGON: 384291818
E-mail: aszoplock@gmail.com
Telefon: 538 549 093

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem aszoplock@gmail.com.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ w jego działalności nie zachodzą obecnie przesłanki wymagające takiego wyznaczenia.

2. Zakres Polityki

Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z:

  • korzystaniem ze strony,
  • składaniem i realizacją zamówień,
  • prowadzeniem konta Klienta,
  • obsługą płatności,
  • dostarczeniem produktów cyfrowych,
  • wystawianiem dokumentów sprzedaży,
  • kontaktem e-mailowym i formularzem kontaktowym,
  • reklamacjami i odstąpieniami,
  • bezpieczeństwem strony,
  • statystyką i marketingiem – jeżeli użytkownik wyrazi właściwą zgodę.

3. Dane przetwarzane przy zamówieniu

Przy składaniu zamówienia możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • adres,
  • kraj,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane zamówienia,
  • dane dotyczące płatności,
  • numer zamówienia,
  • informacje przekazane w polu uwag,
  • adres IP,
  • informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki.

Nie otrzymujemy pełnych danych karty płatniczej. Są one przetwarzane przez operatora płatności.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Realizacja zamówienia

Dane są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia zamówienia,
  • obsługi płatności,
  • dostarczenia produktu,
  • komunikacji związanej z zakupem,
  • prowadzenia konta Klienta.

Podstawą jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy.

Obowiązki prawne i dokumenty sprzedaży

Dane są przetwarzane w celu:

  • prowadzenia dokumentacji podatkowej i księgowej,
  • wystawiania faktur,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów.

Podstawą jest obowiązek prawny Administratora.

Reklamacje i odstąpienia

Dane są przetwarzane w celu:

  • obsługi reklamacji,
  • rozpatrzenia odstąpienia,
  • zwrotu płatności,
  • ustalenia i ochrony roszczeń.

Podstawą jest wykonanie umowy, obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie roszczeń.

Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane przekazane w wiadomości są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą jest:

  • podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,
  • wykonanie umowy,
  • prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań.

Konto Klienta

Dane są przetwarzane w celu utworzenia i obsługi konta, przechowywania historii zamówień i udostępniania zakupionych materiałów.

Podstawą jest wykonanie umowy o prowadzenie konta.

Newsletter i marketing

Jeżeli użytkownik dobrowolnie zapisze się na newsletter lub zaznaczy zgodę marketingową, jego dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji o:

  • nowych produktach,
  • materiałach edukacyjnych,
  • wydarzeniach,
  • promocjach.

Podstawą jest dobrowolna zgoda.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

  • ochrony strony przed nadużyciami,
  • zapobiegania oszustwom,
  • prowadzenia logów technicznych,
  • ustalania i dochodzenia roszczeń.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Statystyka i reklama

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na opcjonalne pliki cookies, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • analizy ruchu,
  • mierzenia skuteczności strony,
  • prowadzenia kampanii reklamowych,
  • remarketingu,
  • dopasowania treści reklamowych.

Podstawą jest zgoda użytkownika.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre informacje są konieczne do:

  • złożenia zamówienia,
  • przyjęcia płatności,
  • dostarczenia produktu,
  • rozpatrzenia reklamacji,
  • wystawienia dokumentu sprzedaży,
  • udzielenia odpowiedzi.

Brak wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie danej czynności.

Dane wykorzystywane do newslettera lub marketingu są całkowicie dobrowolne.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i utrzymania strony,
  • dostawcom systemów sklepowych i wtyczek WordPress/WooCommerce,
  • operatorom płatności, w tym Tpay oraz operatorom płatności kartą, Apple Pay i Google Pay,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • dostawcy systemu wysyłki produktów cyfrowych,
  • księgowości,
  • dostawcom usług informatycznych,
  • kancelariom i doradcom, gdy jest to konieczne,
  • dostawcom narzędzi analitycznych lub reklamowych, jeżeli użytkownik wyraził zgodę,
  • organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonego celu.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy narzędzi technologicznych lub analitycznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazanie odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów dopuszczonych przez prawo, w szczególności:

  • decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
  • standardowych klauzul umownych,
  • innych właściwych zabezpieczeń.

Dotyczy to wyłącznie usług faktycznie wykorzystywanych na stronie i – w przypadku nieobowiązkowych narzędzi – uruchamianych po wyrażeniu zgody.

8. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

  • przez okres konieczny do realizacji zamówienia,
  • przez czas prowadzenia konta Klienta,
  • przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,
  • do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
  • do zakończenia reklamacji lub postępowania,
  • dane korespondencyjne – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu terminu roszczeń,
  • dane marketingowe – do wycofania zgody,
  • dane zapisane w cookies – przez czas wynikający z ustawień danego pliku lub do usunięcia ich przez użytkownika.

Administrator okresowo weryfikuje potrzebę dalszego przechowywania danych. UODO wskazuje, że okres przechowywania powinien być określony lub możliwy do ustalenia i nie może być dłuższy, niż jest to konieczne.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych, gdy istnieją podstawy,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z praw należy napisać na aszoplock@gmail.com.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów, np. obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli narzędzia reklamowe dokonują profilowania marketingowego po uzyskaniu zgody na cookies, profilowanie służy dopasowaniu reklam i analizie ich skuteczności, ale samo w sobie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych.

11. Dane dzieci

Sklep przeznaczony jest dla osób dorosłych dokonujących zakupu.

Administrator nie zamierza pozyskiwać za pośrednictwem Sklepu danych osobowych dzieci.

Rodzice i opiekunowie nie powinni wpisywać w formularzach szczegółowych danych dziecka, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi konkretnej sprawy.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne dostosowane do rodzaju danych i ryzyka, w szczególności:

  • szyfrowanie połączenia SSL,
  • zabezpieczenia kont administracyjnych,
  • ograniczenie dostępu do danych,
  • aktualizacje strony i wtyczek,
  • kopie zapasowe,
  • ochronę przed nieuprawnionym dostępem.

Nie można zagwarantować całkowitego braku ryzyka w komunikacji internetowej, jednak Administrator podejmuje działania mające ograniczać zagrożenia.

13. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane do:

  • prawidłowego działania strony,
  • obsługi koszyka i sesji,
  • zapamiętania ustawień,
  • logowania do konta,
  • bezpieczeństwa,
  • statystyki,
  • marketingu i remarketingu.

14. Rodzaje cookies

Niezbędne

Są konieczne do funkcjonowania strony, koszyka, płatności, konta i zabezpieczeń.

Nie można ich całkowicie wyłączyć za pomocą panelu zgód, ponieważ bez nich podstawowe funkcje strony mogą nie działać.

Funkcjonalne

Umożliwiają zapamiętanie wybranych ustawień i poprawiają wygodę korzystania.

Analityczne

Pomagają ustalić, jak użytkownicy korzystają ze strony i które elementy wymagają poprawy.

Są uruchamiane po wyrażeniu zgody, jeżeli strona korzysta z takich narzędzi.

Marketingowe

Mogą służyć do mierzenia kampanii, remarketingu i dopasowania reklam.

Są uruchamiane po wyrażeniu zgody.

15. Zarządzanie cookies

Użytkownik może:

  • zaakceptować wszystkie cookies,
  • odrzucić cookies opcjonalne,
  • wybrać określone kategorie,
  • zmienić decyzję w ustawieniach cookies,
  • usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki.

Wyłączenie niektórych cookies może ograniczyć działanie wybranych funkcji.

16. Linki i media społecznościowe

Strona może zawierać linki do serwisów zewnętrznych, np.:

  • Facebook,
  • Instagram,
  • YouTube.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane są przetwarzane na zasadach określonych przez jego operatora.

Samo umieszczenie zwykłego linku nie oznacza automatycznie przekazania wszystkich danych do danego serwisu, ale szczegółowy sposób działania zależy od zastosowanej integracji.

17. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku:

  • zmiany przepisów,
  • zmiany funkcjonalności Sklepu,
  • wdrożenia nowych narzędzi,
  • zmiany dostawców usług,
  • zmiany sposobów przetwarzania danych.

Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.